Karakter Data

KARAKTER DATA

•    Karakter data adalah karakter yang berhubungan dengan simbol, angka dan huruf.

•    Sel adalah pertemuan antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, berarti terdapat pertemuan pada 

      kolom A baris ke 1, sel B5 berarti terdapat pertemuan pada B baris ke 5.

RANGE

•Range adalah kumpulan sel pada wilayah tertentu. Misalnya range A1:B5, berarti kumpulan 

  sel yang dimulai dari A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5. Range F5:G7 berarti 

  kumpulan sel yang dimulai dari F5, F6, F7, G5, G6, G7.

COPY DATA

Copy data dapat menggunakan tombol Copy dan Paste dari Ribbon. 

Pilih data yang akan disalin (contohnya C2 hingga D4), kemudian klik tombol Copy yang ada 

di Tab Home. Klik pada sel tujuan (misalnya H2), kemudian klik tombol Paste yang berada di 

Tab Home.

COUNT

• Menggunakan Contextual Click 

   Pilih data yang akan disalin (contohnya C2 hingga D4), klik kanan pada data yang 

   terpilih dan klik Copy. Klik pada sel tujuan (misalnya H2), kemudian klik kanan pada 

   sel tersebut dan pilih Paste.

• Menggunakan Geser dan Salin. 

   Pilih data yang akan disalin (contohnya C2 hingga D4). Posisikan kursor pada garis 

   tebal data yang terpilih kemudian klik kanan dan geser hingga ke sel tujuan (misalnya 

   H2). Pada saat klik kanan tersebut kita lepas, pilih Copy Here.

MEMINDAHKAN DATA

•Memindahkan data

Langkah-langkah memindahkan data:

1.    Blok data yang akan disalin

2.   Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Cut

3. Pilihlah cell tujuan dimana data tersebut akan

  dipindahkan.

4.   Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Paste  

5.   Selesai

MENGHAPUS DATA

•Menghapus Data

1.Klik kanan sel pada kolom yang akan dihapus dan pilih opsi Delete, misalnya B1.

2. Atau tekanlah tombol Ctrl+-. Pada kotak

 dialog Delete yang muncul pilihlah opsi

 Entire column.

3. Jika sudah klik tombol OK.

 Setelah itu data pada kolom B akan dihapus dan data

 pada kolom C bergeser ke kiri mengisi kolom B.

MENYISIPKAN BARIS / KOLOM

•Menyisipkan kolom atau baris berarti menambahkan kolom atau baris di tengah-tengah table. Ikutilah petunjuk-petunjuk berikut ini untuk melakukannya:

  misal anda ingin menambah 3 baris kosong di bawah baris nomor 1..
- tempatkan cursor di kepala baris (kiri) hingga cursor membentuk tanda panah mengarah ke kanan
- blok 3 baris mulai dari nomor baris 8-10
- klik kanan, Insert 

MELEBARKAN BARIS DAN KOLOM

•Berikut langkah demi langkah bagaimana cara melebarkan kolom dan baris
Buka Program Ms. Excel buat lembar kerja baru dengan nama “Cara Melebarkan Kolom dan Baris” untuk cara menyimpan file excel silakan lihat artikel pada Cara Menyimpan File Excel

•Langkah berikutnya silakan arahkan pointer diantara kolom A dan B untuk melebarkan kolom silakan tarik ke kanan (drop & drag) dan untuk mengecilkan ukuran kolom silakan drag & drop ke kiri.

•Untuk meninggikan baris 2 silakan arahkan pointer diantara baris 2 dan 3 kemudian drag & drop ke atas untuk mempersempit baris dan ke bawah untuk melebarkan baris

Jenis & Fungsi Matematika Serta Fungsi Statistik

Fungsi Matematika

Operator yang digunakan dalam excel antara lain

•^  :Pangkat

•*   :Perkalian

•/  :Pembagian

•+  :Penjumlahan

•-  :Pengurangan

Fungsi Statistik

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :

  1. Fungsi Sum

      Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk 

      umum penulisan fungsi ini adalah

       =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range 

          data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, 

          maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Average

    Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk 

    umum penulisannya adalah ;

     =AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah 

        range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari 

        range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan 

        tombol Enter.

 3. Fungsi Max

                Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk 

                umum penulisannya adalah ;

                =MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya 

                  adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari 

                  nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) 

                  kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

  Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau 

  maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data 

  numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

    =MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data 

       (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah 

       dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol 

       Enter.

5. Fungsi Count

    Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk 

    umum penulisannya adalah ; 

       =COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.